PDF파일 종류와 구분 PDF 버전별 특징 주의사항

728x90

"PDF파일 종류와 구분 PDF 버전별 특징 주의사항"

PDF 파일은 현재 많은 분야에서 사용되고 있습니다. 하지만, PDF 파일의 종류와 구분, 버전별 특징과 주의사항에 대해서는 잘 알지 못하는 경우가 많습니다. 이번 글에서는 PDF 파일의 종류와 구분, 버전별 특징에 대해 자세히 알아보겠습니다.

목차
1. PDF파일이 무엇인가?
2. PDF파일의 종류와 구분
3. 버전별 특징
4.주의사항

PDF파일이 무엇인가?

PDF 파일은 Portable Document Format의 약자로, Adobe Systems에서 개발한 파일 형식입니다. PDF 파일은 다양한 운영 체제와 프로그램에서 동일하게 보이도록 만들어진 파일 형식으로, 다른 사람들과 문서를 공유할 때 유용합니다. PDF 파일은 문서의 레이아웃, 글꼴, 이미지 등을 보존하면서 다른 사람들이 문서를 열어도 동일한 모습으로 볼 수 있도록 해줍니다. PDF 파일은 인터넷에서도 많이 사용되며, 전자책, 이메일 첨부 파일, 계약서, 보고서 등 다양한 용도로 사용됩니다. PDF 파일을 열기 위해서는 Adobe Acrobat Reader와 같은 PDF 뷰어가 필요합니다.

PDF파일의 종류와 구분

PDF 파일은 크게 두 가지 종류로 나눌 수 있습니다. 첫 번째는 이미지 기반 PDF 파일이며, 두 번째는 텍스트 기반 PDF 파일입니다. 이미지 기반 PDF 파일은 이미지로 구성된 파일로, 스캔한 문서나 그림 등을 PDF 파일로 저장할 때 사용됩니다. 반면, 텍스트 기반 PDF 파일은 텍스트로 구성된 파일로, 워드나 파워포인트 등의 문서를 PDF 파일로 저장할 때 사용됩니다.

또한, 다양한 운영체제와 프로그램에서 동일한 형식으로 문서를 표시할 수 있는 파일 형식입니다. PDF 파일은 다양한 종류가 있으며, 이에 따라 각각의 특징과 용도가 다릅니다.

표준 PDF(Standard PDF)
표준 PDF는 Adobe Systems에서 개발한 최초의 PDF 형식으로, 모든 PDF 파일의 기본 형식입니다. 표준 PDF는 다양한 용도로 사용될 수 있으며, 대부분의 PDF 뷰어에서 지원됩니다.
검색 가능한 PDF(Searchable PDF)
검색 가능한 PDF는 OCR(Optical Character Recognition) 기술을 이용하여 이미지로 스캔된 문서를 텍스트로 변환한 후, PDF 파일로 저장한 형식입니다. 검색 가능한 PDF는 텍스트 검색이 가능하므로, 문서 검색이 용이합니다.
암호화된 PDF(Secured PDF)
암호화된 PDF는 문서 내용을 보호하기 위해 암호화된 형식의 PDF 파일입니다. 암호화된 PDF는 암호화된 문서를 열기 위해 암호를 입력해야 하므로, 보안성이 높습니다.
인쇄 제한 PDF(Print-limited PDF)
인쇄 제한 PDF는 문서 내용을 보호하기 위해 인쇄를 제한한 PDF 파일입니다. 인쇄 제한 PDF는 문서를 열어도 인쇄 버튼이 비활성화되어 있으므로, 문서 내용을 인쇄할 수 없습니다.
포트폴리오 PDF(Portfolio PDF)
포트폴리오 PDF는 여러 개의 파일을 하나의 PDF 파일로 묶어서 관리할 수 있는 형식의 PDF 파일입니다. 포트폴리오 PDF는 여러 개의 파일을 하나의 PDF 파일로 통합하여 관리할 수 있으므로, 문서 관리가 용이합니다.

위와 같은 다양한 종류의 PDF 파일을 구분하여 사용하면, 보다 효율적인 문서 관리와 보안성을 확보할 수 있습니다.

버전별 특징

문서의 보안성과 저작권 보호를 위해 많이 사용되며, 다양한 버전이 존재합니다. 이번 글에서는 PDF 버전별 특징을 알아보겠습니다.

PDF 1.0
- 1993년에 최초로 출시된 버전
- 단순한 텍스트와 이미지만 지원
- 보안성이 낮음
PDF 1.1
- 1996년 출시
- TrueType 폰트 지원
- 보안성이 개선됨
PDF 1.2
- 1998년 출시
- 색상 관리 기능 추가
- 레이어 기능 추가
PDF 1.3
- 1999년 출시
- 웹 브라우저에서 PDF 문서를 볼 수 있는 기능 추가
- 암호화 기능 추가
PDF 1.4
- 2001년 출시
- XML 기반의 메타데이터 추가
- 3D 모델링 지원
PDF 1.5
- 2003년 출시
- JPEG 2000 이미지 포맷 지원
- 레이어 기능 개선
PDF 1.6
- 2004년 출시
- XFA(확장 가능한 양식) 지원
- 레이아웃 개선
PDF 1.7
- 2006년 출시
- Adobe LiveCycle 지원
- 보안성 개선
PDF 2.0
- 2017년 출시
- ISO 표준화
- 보안성 개선과 성능 향상

버전별로 기능이 개선되면서 보안성과 성능이 개선되었습니다. 따라서, 사용하는 용도에 따라 적절한 버전을 선택하여 사용하는 것이 좋습니다.

주의사항

PDF 파일은 현재 많은 문서들이 PDF 형식으로 제공되고 있습니다. 하지만 PDF 파일을 사용할 때에는 몇 가지 주의사항이 필요합니다.

첫째, 수정이 어렵습니다. 따라서, 파일을 만들 때에는 신중하게 검토하고 만들어야 합니다. 만약 수정이 필요하다면, 원본 파일을 수정하고 다시 PDF 파일로 만드는 것이 좋습니다.

둘째, 파일은 용량이 큽니다. 이는 파일을 전송하거나 저장할 때 불편함을 초래할 수 있습니다. 따라서, 파일을 만들 때에는 가능한 용량을 줄이는 것이 좋습니다.

셋째, 파일은 보안에 취약합니다. 파일에 중요한 정보가 담겨있다면, 암호화를 하거나 보안 설정을 해주는 것이 좋습니다.

넷째, PDF 파일은 모바일 기기에서도 사용이 가능합니다. 하지만, 모바일 기기에서는 화면 크기가 작아서 글씨가 작게 보일 수 있습니다. 따라서, 파일을 만들 때에는 글씨 크기와 레이아웃을 신경써서 만드는 것이 좋습니다.

이러한 주의사항들을 고려하여 PDF 파일을 만들면, 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.